Caso de éxito Biblioteca Digital DuocUC
«Hemos ahorrado más de mil millones en tres años»
“Comenzamos a trabajar hace tres años con Microsystem. Ha sido una experiencia bastante virtuosa y confiable en términos de relación cliente proveedor.
Nosotros quisimos disponer de las Bibliografías Obligatorias en formato digital con el objetivo de mejorar la cobertura de las asignaturas y entregar un servicio 24 x 7 para los estudiantes. Este proceso de digitalización significó liberar espacios físicos y horas hombres en atención del mismo, con lo cual se fue consolidando un nuevo rol como biblioteca, donde el eje iba estar en liderar la implementación de competencias informacionales, dar apoyo al desarrollo de la investigación aplicada institucional, asesorar la construcción de recursos para el aprendizaje e instalar el fomento lector en la comunidad académica.
En Microsystem tienen una capacidad de procesamiento de más de 400 libros al mes y nosotros no hemos tenido ningún desfase de entrega. El cumplimiento para nosotros es súper importante, porque a veces tenemos que digitalizar y disponibilizar a la brevedad y siempre llega en el tiempo correspondiente, lo que ha sido una de las razones por las que estamos trabajando con Microsystem.
Los resultados fueron más de lo que nosotros proyectamos en algún minuto. La inversión en bibliografía obligatoria física decreció de 800 a 500 millones el 2018. Por lo tanto, hemos ahorrado más de mil millones en tres años.
La biblioteca digital es una fortaleza para el proceso de acreditación institucional, se ha revertido la tendencia a la baja de los préstamos presenciales, también ha generado liberación de metros de estantería, ya que no compramos la misma cantidad de copias, lo cual nos permite utilizar ese espacio para los alumnos, con la instalación de más sillones, mesas y lugares para trabajar.
Estamos creando una biblioteca sustentable, donde se dejaron de imprimir 15.000 libros y por lo tanto, se han salvado a más de 375 árboles. Aumentamos el uso de la bibliografía obligatoria y hemos aumentado la cobertura de esta de un 74 a un 94%.
Este es el impacto que tiene un proyecto de digitalización en una biblioteca de las dimensiones de Duoc UC, y con esto podemos seguir apostando a digitalizar y automatizar otros procesos.
La digitalización y automatización de las bibliotecas, ya es una realidad y vienen a cambiar el rol tradicional de las mismas. Las bibliotecas tendrán una mayor participación en el proceso de enseñanza aprendizaje, aportando valor en la comunidad académica con un mayor protagonismo y con un alcance insospechado»
Héctor Reyes
Director del Sistema de Bibliotecas
DuocUC